Ogłoszenie o naborze – pracownik do spraw marketingu

Chcesz rozwijać swoją karierę zawodową w jednym z najciekawszych obiektów turystyki industrialnej w Polsce? Aplikuj na stanowisku specjalisty do spraw marketingu.

Uwaga! W dniu 10.07.2025 r. dokonano aktualizacji ogłoszenia. Nowy termin przesłania aplikacji: 21.07.2025 r. do 16.00. Rozmowy z kandydatami w dniach 22-24.07.2025 r.

Ogólny opis stanowiska specjalisty do spraw marketingu

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie działań marketingowych, reklamowych i promocyjnych usług Zabytkowej Kopalni Ignacy związanych z działalnością statutową, polegającą m.in. na upowszechnianiu dziedzictwa kultury przemysłowej Rybnika i województwa śląskiego, prowadzeniu edukacji kulturowej i naukowej oraz rekreacji.

Obowiązki w sposób szczególny będą obejmowały tworzenie i dystrybucję treści marketingowych ze szczególnym uwzględnieniem cyfrowych kanałów komunikacji. Zadania będą realizowane we współpracy z pracownikami instytucji, zleceniobiorcami świadczącymi na rzecz instytucji usługi graficzne, zakupu mediów czy druku oraz interesariuszami instytucji.

Szczegółowy zakres obowiązków specjalisty do spraw marketingu

Pracownik odpowiedzialny będzie za podejmowanie działań w zakresie marketingu offline, public relations oraz marketingu online.

Marketing offline i Public Relations (PR)

1. realizacja działań marketingu bezpośredniego w stosunku do odbiorców oferty instytucji
2. organizacja i koordynacja działań promocyjnych (np. udział w spotkaniach, wydarzeniach branżowych, targach turystycznych, konferencjach)
3. nadzór nad projektowaniem i produkcją materiałów drukowanych (np. plakatów, ulotek, katalogów, roll-upów, banerów itp.), tworzenie treści, przygotowanie do druku, nadzór nad procesem drukarskim i dystrybucją
4.  wdrażanie systemu identyfikacji wizualnej (SIW) Miasta Rybnika i Zabytkowej Kopalni Ignacy w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej instytucji
5. analiza rynku i benchmarking, analiza danych monitoringu mediów
6. tworzenie i dystrybucja informacji prasowych lub artykułów sponsorowanych w mediach tradycyjnych i cyfrowych
7. współpraca z wydawcami lub domami mediowymi przy planowaniu i realizacji kampanii reklamowych w mediach tradycyjnych
8. współpraca z przedstawicielami mediów, dziennikarzami, interesariuszami lokalnymi i branżowymi w zakresie promocji i marketingu miejsc oraz działalności instytucji
9. pozyskiwanie patronatów medialnych dla projektów i wydarzeń instytucji
10. organizacja konferencji prasowych i działań PR

Marketing internetowy

1. administracja stroną internetową instytucji w systemie CMS WordPress (obecnie wersja 6.8.1), obejmująca: redakcję i publikację treści, bieżącą aktualizację informacji, dbałość o czytelność treści i ich zgodność z zasadami SEO z wykorzystaniem narzędzi takich jak Yoast SEO, WCAG 2.1 oraz standardami UX/UI
2. obsługa i konfiguracja cyfrowych narzędzi analitycznych i marketingowych, w tym m.in. Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Google Search Console, Google Trends
3. prowadzenie i rozwój profili instytucji w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, X (Twitter), LinkedIn, YouTube, TikTok, TripAdvisor, w tym: planowanie kalendarza publikacji, tworzenie angażujących treści, moderacja komentarzy i wiadomości, analiza wyników zgodnie z celami strategii komunikacyjnej instytucji
4. prowadzenie i rozwój newslettera: obsługa systemu do mailingu, segmentacja odbiorców, redakcja treści, przygotowanie graficzne wysyłek, analiza wskaźników otwarć i kliknięć
5. administrowanie wizytówką Google (Google Business Profile)
6. nadzór i moderacja treści w agregatorach opinii wykorzystywanych przez instytucję
7. tworzenie i redagowanie treści marketingowych o charakterze pisemnym i/lub audiowizualnym w kanałach komunikacji cyfrowej
8. tworzenie prostych kreacji graficznych na potrzeby komunikacji cyfrowej
9. posługiwanie się narzędziami sztucznej inteligencji wspomagającymi codzienną pracę marketingową, np. ChatGPT (generowanie i redakcja treści, planowanie komunikacji), Canva AI (tworzenie materiałów graficznych), Gemini, Claude.ai lub podobnych
10. monitorowanie trendów w marketingu kultury i narzędzi cyfrowych

Zadania dodatkowe

1. doraźne wsparcie działań zespołu Kopalni w zakresie organizacji wydarzeń kulturalnych, wystaw, edukacji i interpretacji dziedzictwa, realizacji projektów merytorycznych i pozyskiwania środków zewnętrznych w miarę potrzeb wynikających z bieżącej działalności instytucji
2. doraźne wsparcie zespołu Kopalni w zakresie obsługi klienta indywidualnego i grupowego w miarę potrzeb wynikających z bieżącej działalności instytucji

Na stanowisku są oferowane:

• forma zatrudnienia: umowa o pracę w samorządowej instytucji kultury
• wymiar czasu pracy – 1/1 etatu (przeciętnie 40 godzin tygodniowo) od poniedziałku do niedzieli zgodnie z grafikiem pracy, przy czym w ciągu miesiąca kalendarzowego łączna liczba dni weekendowych wyniesie nie więcej niż 3 dni
• miejsce świadczenia pracy: Rybnik, dzielnica Niewiadom, ul. Ignacego Mościckiego 3
• wsparcie rozwoju kompetencji zawodowych i możliwość podnoszenia kwalifikacji
• przez przystąpieniem do realizacji zadań wybrany przez pracodawcę zakres szkoleń

Wymagania niezbędne (obowiązkowe)

• wykształcenie co najmniej średnie
• biegła znajomość języka polskiego
• doświadczenie w zakresie spraw związanych z marketingiem (bez konieczności dokumentowania stażu pracy)
• umiejętność posługiwania się komputerowymi aplikacjami biurowymi
• dyspozycyjność i gotowość pracy w weekendy (nie więcej niż 3 dni weekendowe w miesiącu)
• terminowość i rzetelność
• staranność, sumienność, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność
• komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole
• odporność na stres i elastyczne reagowanie na zmiany
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na opisanym w ogłoszeniu stanowisku

Wymagania dodatkowe (mile widziane, nieobowiązkowe)

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie zawodowe w zakresie popularyzacji nauki i/lub marketingu internetowego
• doświadczenie w pracy w podmiotach związanych z kulturą, rekreacją, turystyką lub obiekcie dziedzictwa kultury przemysłowej
• umiejętność kreatywnego pisania
• znajomość komunikatywna języka angielskiego lub niemieckiego lub czeskiego

Przebieg rekrutacji i wymagane dokumenty

1. Złożenie podania o pracę

Aby wziąć udział w naborze należy złożyć:

• wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy wg wzoru, stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia dostępnego online, dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• kserokopie/a świadectw/a pracy (jeśli kandydat/ka takie posiada) lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy
• syntetyczny pisemny (do 1 strony A4) autorski opis działań marketingowych skierowanych do klientów Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku

Do aplikacji można dołączyć fakultatywnie:

• inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności, przebyte kursy,
• pisemne referencje dla kandydatka/kandydatki z dotychczasowych miejsc pracy

Dokumenty należy przesłać na adres email: m.rymut@kopalniaignacy.pl (w tytule e-maila proszę wpisać „Nabór nr 1/2025 w Zabytkowej Kopalni Ignacy”) lub dostarczyć osobiście do siedziby Zabytkowej Kopalni Ignacy w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór nr 1/2025 w Zabytkowej Kopalni Ignacy” w terminie do dnia 21 lipca 2025 roku do godz. 16:00.

Podania o pracę, które wpłyną po powyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku zastrzega sobie prawo do bezpośredniego kontaktu i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybrane osoby, których wybór nastąpił w oparciu o analizę informacji zawartych w kwestionariuszu osobowym.

2. Rozmowa kwalifikacyjna z udziałem dyrektora instytucji

W trakcie rozmowy kandydaci będą proszeni o przedstawienie swojego doświadczenia zawodowego oraz jakie mają oczekiwania w stosunku do pracodawcy. Planowane terminy rozmów rekrutacyjnych: 22 lipca -24 lipca 2025 r. w godzinach popołudniowych

Pozostałe informacje dotyczące rekrutacji

Przewidywany termin zatrudnienia: sierpień/wrzesień 2025 roku. Ogłoszenie dostępne również w Biuletynie Informacji Publicznej Zabytkowej instytucji.

Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku zastrzega sobie prawo do nierozstrzygania rekrutacji bez podania przyczyn odwołania procesu naboru lub wydłużenia terminu trwania procedury naboru.