Trwa nabór: pracownik do spraw organizacji wydarzeń i edukacji

W naszej kopalni już nie fedrujemy, ale korzystając doświadczenia ośmiu pokoleń śląskich górników, tworzymy inspirującą, atrakcyjną i zrozumiałą opowieść o stale zmieniającym się świecie. Aktualnie poszukujemy specjalistki lub specjalisty do spraw organizacji wydarzeń i edukacji.

Ogólny zakres obowiązków

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację wydarzeń oraz prowadzenie spraw związanych z edukacją kulturową, przyrodniczą i naukową. Istotną częścią obowiązków będzie monitorowanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych oraz przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów kulturalnych i edukacyjnych. Doraźnym zadaniem zatrudnionej osoby będzie wspieranie zespołu w obsłudze zwiedzających.

Co oferujemy?

• umowa o pracę w wymiarze 1/1 etatu (przeciętnie 40 godzin tygodniowo) w instytucji kultury Miasta Rybnika i Województwa Śląskiego
• stabilne zatrudnienie oraz terminowe wypłacanie wynagrodzenia
• elastyczny czas pracy w oparciu o miesięczny harmonogram
• wynagrodzenie zasadnicze brutto 5800 – 6200 zł oraz dodatek stażowy
• możliwość realizacji własnych pomysłów w obszarze wydarzeń i edukacji wpisujących się w misję instytucji,
• współpraca z inspirującym zespołem w jednym z najważniejszych obiektów dziedzictwa kulturowego w regionie
• wsparcie rozwoju kompetencji zawodowych i w podnoszeniu kwalifikacji
• miejsce zatrudnienia: ul. Ignacego Mościckiego 3, 44-273 Rybnik
• przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień – czerwiec 2026 r.

Zakres obowiązków pracownika

Organizacja wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych

• Organizacja wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych i rekreacyjnych odbywających się na terenie Kopalni, w tym wydarzeń popularyzujących dziedzictwo kulturowy przemysłowej
• Współudział w przygotowywaniu i realizacji projektów związanych z dziedzictwem kulturowym Rybnika i Województwa Śląskiego
• Przygotowywanie w porozumieniu z zespołem Kopalni koncepcji programowych wydarzeń, harmonogramów i kosztorysów wydarzeń
• Koordynacja działań związanych z przygotowaniem i przebiegiem wydarzeń, w tym prowadzenie uzgodnień z zespołem Kopalni w zakresie obsługi technicznej i logistycznej
• Współpraca z kontrahentami i partnerami zewnętrznymi przy organizacji wydarzeń
• Współpraca z Działem Administracyjno-Finansowym przy tworzeniu kosztorysów wydarzeń i procedurach zamówień publicznych oraz z Działem Marketingu i Sprzedaży przy przygotowaniu materiałów informacyjnych i promocyjnych
• Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących realizowanych wydarzeń

Edukacja i upowszechnianie dziedzictwa przemysłowego

• Współudział w przygotowywaniu i rozwijaniu oferty edukacyjnej Kopalni skierowanej do różnych grup odbiorców, w szczególności dzieci i młodzieży szkolnej, rodzin i seniorów
• Przygotowywanie scenariuszy zajęć edukacyjnych, warsztatów, spotkań i innych form upowszechniania nauki i kultury w zakresie związanym z działalnością Kopalni
• Prowadzenie lub współprowadzenie zajęć edukacyjnych, warsztatów, spotkań i wydarzeń popularyzujących naukę i kulturę w zakresie związanym z działalnością Kopalni
• Współpraca z podmiotami prowadzącymi działalność edukacyjną oraz kontrahentami i partnerami Kopalni w celu rozwijania i promocji oferty edukacyjnej Kopalni
• Współudział w opracowywaniu materiałów edukacyjnych i interpretacyjnych związanych z działalnością Kopalni
• Monitorowanie potrzeb odbiorców w zakresie oferty edukacyjnej oraz inicjowanie nowych form działań edukacyjnych

Projekty i pozyskiwanie środków zewnętrznych

• Stałe monitorowanie możliwości pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania działalności Kopalni, w szczególności z programów ministerialnych, samorządowych, europejskich oraz grantów i konkursów tematycznych
• Przygotowywanie i opracowywanie wniosków o dofinansowanie projektów realizowanych przez Kopalnię, w tym przygotowywanie koncepcji projektowych, opisów merytorycznych, harmonogramów i budżetów projektów
• Współudział w przygotowywaniu dokumentacji projektowej wymaganej w procedurach aplikacyjnych
• Współpraca z zespołem Kopalni przy planowaniu projektów finansowanych ze środków zewnętrznych
• Współudział w realizacji i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym przygotowywanie sprawozdań merytorycznych oraz dokumentacji wymaganej przez instytucje finansujące
• Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących realizowanych projektów

Współpraca z zespołem Kopalni

• Wsparcie działań zespołu Kopalni w zakresie udostępniania wystaw, edukacji i interpretacji dziedzictwa
• Doraźne wsparcie zespołu Kopalni w zakresie obsługi zwiedzających, w szczególności podczas wydarzeń, zajęć edukacyjnych lub w okresach zwiększonej frekwencji, obejmujące m.in. udzielanie informacji o ofercie Kopalni i zasadach zwiedzania oraz wspieranie odwiedzających

Wymagania niezbędne (obowiązkowe)

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z kulturą, edukacją, historią, turystyką lub zarządzaniem w kulturze
• doświadczenie w organizacji wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych lub społecznych
• doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów lub realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych
• umiejętność pracy projektowej oraz dobra organizacja pracy własnej
• dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu biurowego Microsoft 365 (dawniej Office 365) oraz aplikacji biurowych
• biegła znajomość języka polskiego
• komunikatywność oraz umiejętność pracy i współpracy w zespole
• umiejętność pracy z różnymi grupami odbiorców
• terminowość, rzetelność oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań
• wysoka kultura osobista
• odporność na stres oraz umiejętność elastycznego reagowania na zmiany
• dyspozycyjność i gotowość do pracy w dni weekendowe (nie więcej niż 3 dni w miesiącu)
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku objętym naborem

Wymagania mile widziane (nieobowiązkowe)

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub organizacji realizującej projekty kulturalne
• doświadczenie w prowadzeniu zajęć edukacyjnych lub warsztatów
• zainteresowanie nauką, przyrodą, historią przemysłu lub dziedzictwem kulturowym
• znajomość języka angielskiego

Przebieg rekrutacji i wymagane dokumenty

Osoby zainteresowane wzięciem udziału w naborze w terminie do 27.03.2026 r. składają:

• wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg wzoru, stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia o naborze,
• kopie świadectw pracy (jeżeli kandydat/ka takie posiada) lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy]

Do aplikacji można dołączyć inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności, przebyte kursy, pisemne referencje dla kandydatka/kandydatki z dotychczasowych miejsc pracy. Dokumenty należy przesłać na adres email: m.rymut@kopalniaignacy.pl (w tytule e-maila proszę wpisać „Nabór nr 1/2026”) lub dostarczyć osobiście do siedziby Zabytkowej Kopalni Ignacy w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór nr 1/2026” w terminie do dnia 27.03.2026 r.

Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku zastrzega sobie prawo do nierozstrzygania rekrutacji bez podania przyczyn odwołania procesu naboru, wydłużenia terminu trwania procedury oraz zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną tylko wybranych osób w oparciu o analizę informacji zawartych w kwestionariuszu osobowym.

W trakcie rozmowy kandydaci będą proszeni o przedstawienie doświadczenia zawodowego oraz oczekiwań w stosunku do pracodawcy. Rozmowy rekrutacyjne planowane są w dniach 31.03 – 2.04.2026 r. w godzinach popołudniowych.